Oltre la velocità: il valore delle regole nei raduni Meet & Breakfast

Il presente regolamento disciplina l’organizzazione, la partecipazione e lo svolgimento del raduno di auto d’epoca e modelli contemporanei allo scopo di garantire la sicurezza, la correttezza e il rispetto dei partecipanti, del pubblico, e del patrimonio culturale e ambientale.

La partecipazione all’evento implica l’accettazione piena e incondizionata del presente regolamento e il rispetto delle norme citate. 

Ambito di applicazione: il regolamento si applica a tutti i partecipanti, conducenti, accompagnatori, espositori, staff e fornitori coinvolti nell’evento.

Iscrizione e partecipazione

• Requisiti di partecipazione: possono iscriversi veicoli storici, auto d’epoca e auto moderne ammesse dall’organizzazione; il conducente deve essere maggiorenne e in possesso di patente valida.

• Procedura di iscrizione: compilazione modulo online o cartaceo.

• Documenti obbligatori: libretto di circolazione, attestazione assicurativa valida, documento d’identità del conducente; copia dei documenti può essere richiesta all’accoglienza.

• Autocertificazioni: il partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di non trovarsi in stato di alterazione per alcool o sostanze stupefacenti e di conoscere le norme penali e del Codice della Strada richiamate nel regolamento.

• Limitazioni: l’organizzazione si riserva il diritto di rifiutare iscrizioni per motivi di sicurezza, ordine o per raggiungimento capienza massima.

Sicurezza e comportamento

• Osservanza della normativa penale e del Codice della Strada: rispetto integrale delle norme del codice della strada durante tutto il periodo del raduno, sia all’interno dell’area evento sia durante i trasferimenti su strada. Comportamenti che integrinoreati quali omicidio colposo (art. 589 c.p.), omicidio stradale (art. 589bis c.p.), lesioni personali colpose o stradali (artt. 590 e 590bis c.p.) e omissione di soccorso (art. 593 c.p.) saranno segnalati alle autorità competenti e determinano l’immediata esclusione dall’evento.

• Comportamento civile e rispettoso del pubblico È obbligatorio mantenere un comportamento corretto e rispettoso verso gli altri partecipanti, il pubblico, il personale dell’organizzazione e le forze dell’ordine presenti. Sono vietati linguaggio offensivo, molestie, aggressioni verbali o fisiche e qualsiasi condotta che possa mettere a disagio o in pericolo terzi. Coloro che si comportano in modo irrispettoso saranno espulsi dal raduno.

• Uso dei dispositivi mobili e attenzione alla guida Durante la guida è vietato l’uso di telefoni o dispositivi che distraggano il conducente salvo uso di sistemi vivavoce conformi al codice della strada (art. 173 CDS). I partecipanti sono tenuti a mantenere sempre la massima attenzione, a evitare comportamenti che possano ridurre reattività e capacità di controllo del veicolo e a fermarsi in aree sicure per qualsiasi attività non inerente alla guida.

• Collaborazione con il personale di sicurezza I partecipanti devono seguire le indicazioni del personale di sicurezza e degli steward, facilitare operazioni di emergenza e fornire assistenza alle eventuali richieste di identificazione o controllo documentale.

• Comportamento durante l’esposizione Nei momenti di esposizione statica il conducente deve sorvegliare il proprio veicolo e garantire che il pubblico non acceda a zone vietate o aperte come il cofano, il motore o ad altre parti pericolose. Qualsiasi intervento manutentivo in area espositiva deve essere segnalato e svolto in sicurezza, con uso di attrezzature adeguate e, se necessario, con l’assistenza dell’officina dell’evento.

• Esposizione e piazzole: ogni veicolo deve occupare lo spazio assegnato e non ostruire vie di accesso, uscite di sicurezza o aree riservate ai servizi.

• Collaborazione con il personale di sicurezza I partecipanti devono seguire le indicazioni del personale di sicurezza e degli steward, facilitare operazioni di emergenza e fornire assistenza alle eventuali richieste di identificazione o controllo documentale.

• Abbigliamento: durante percorsi o prove su strada è consigliato abbigliamento adeguato alla guida; casco obbligatorio per i motocicli o i veicoli indicati dall’organizzazione.

• Bambini e passeggeri: i minori devono essere accompagnati; il conducente è responsabile della sicurezza dei passeggeri.

• Interventi di emergenza: segnalare immediatamente qualsiasi incidente, guasto o situazione pericolosa agli organizzatori o al personale medico e di sicurezza presenti.

Velocità e manovre

• Limiti di velocità interni All’interno dell’area del raduno e nelle aree di parcheggio è obbligatorio rispettare il limite di velocità stabilito dall’organizzazioneconformemente al principio di adeguamento della velocità alle condizioni della strada e dell’evento (art. 141 CDS). La velocità massima consigliata per le aree espositive è ridotta per garantire la sicurezza dei pedoni e degli espositori.

• Regole durante le sfilate e i trasferimenti Durante le sfilate o i trasferimenti organizzati i partecipanti devono mantenere la distanza di sicurezza dal veicolo che precede, seguire il percorso indicato e attenersi ai ritmi stabiliti dal capo-sfilata o dal coordinatore. Qualsiasi sorpasso non autorizzato o variazione di formazione è vietata.

• Divieto di esibizioni e manovre pericolose Sono severamente vietate sgommate, derapate, accelerazioni brusche, salti, inversioni improvvise e qualsiasi esibizione che possa mettere a rischio persone, veicoli o strutture. L’organizzazione escluderàimmediatamente dal raduno i conducenti che effettuino tali comportamenti.

• Procedure in caso di guasto o incidente In caso di guasto o incidente i conducenti devono segnalare immediatamente l’accaduto al personale del raduno e di sicurezza, accostare il veicolo in area sicura, attivare i dispositivi di segnalazione, prestare soccorso conformemente all’obbligo di assistenza (art. 593 c.p.) e attendere assistenza. Non rimuovere o spostare il veicolo dalla scena dell’incidente fino a quando non sia stato autorizzato dal personale competente, salvo che ciò costituisca un rischio maggiore per la sicurezza.

• Registro degli eventi: l’organizzazione redige verbale degli eventi significativi, raccoglie testimonianze e documentazione fotografica utile per accertamenti successivi.

• Controlli e sanzioni per violazioni di guida L’organizzazione effettuerà controlli e ispezioni; le violazioni delle regole di velocità e manovra possono comportare ammonizione, esclusione dal raduno e segnalazione alle autorità competenti.

Regole tecniche per i veicoli

• Requisiti tecnici: veicoli in condizioni meccaniche e strutturali idonee alla circolazione; impianto frenante, luci e pneumatici in regola.

• Idoneità meccanica generale I veicoli devono essere in buone condizioni meccaniche e strutturali, con elementi essenziali come freni, sterzo, sospensioni e carrozzeria privi di difetti che possano compromettere la sicurezza. L’organizzazione potrà eseguire ispezioni tecniche prima dell’ammissione in raduno.

• Impianto frenante L’impianto frenante deve essere efficiente e senza perdite; per i veicoli d’epoca si richiede particolare attenzione a pastiglie, tamburi, circuiti idraulici e livelli di fluido. Eventuali anomalie riscontrate al controllo tecnico devono essere risolte prima di partecipare alle prove in marcia.

• Sistema di illuminazione e segnalazione Luci anteriori, posteriori, indicatori di direzione e fanali stop devono essere funzionanti e ben visibili. Nei veicoli d’epoca sprovvisti di determinati apparati moderni l’organizzazione può richiedere l’adozione di soluzioni temporanee conformi alla normativa per garantire la visibilità.

• Pneumatici e sospensioni Pneumatici devono essere in buono stato, privi di tagli profondi o deformazioni, con battistrada adeguato e pressione corretta. Le sospensioni devono garantire la tenuta e la stabilità in curva e nelle manovre a bassa velocità.

Sicurezza Ambientale

• Combustibili e rifiuti: vietato l’uso di combustibili non autorizzati; cura nella gestione di oli e fluidi, presenza di secchi, assorbenti o teli sotto i veicoli in caso di perdite.

• Perdite di fluidi È vietato lasciare macchie di olio o carburante nelle aree espositive; i conducenti devono dotarsi di teli, raccoglitori o assorbenti e intervenire immediatamente in caso di perdite. L’organizzazione può prevedere aree attrezzate per interventi meccanici e smaltimento rifiuti tecnici.

• Estintore e attrezzature di sicurezza È consigliata la presenza a bordo di un estintore omologato, triangolo e kit di primo soccorso. Per alcune attività o percorsi particolari l’organizzazione può rendere obbligatoria dotazione specifica di sicurezza.

Modifiche e omologazioni

• Conformità alle normative vigenti Tutte le modifiche apportate al veicolo devono essere conformi alle normative nazionali e locali in vigore. Il conducente è responsabile di possedere la documentazione che attesti l’omologazione o la regolarità delle modifiche e di esibirla su richiesta dell’organizzazione. Eventuali veicoli non omologati per la circolazione non sono ammessi.

• Modifiche non omologate e veicoli da esposizione Veicoli con modifiche non omologate per la circolazione su strada possono essere ammessi esclusivamente in area statica come veicoli da esposizione; è vietato condurli su strada o partecipare a prove dinamiche. In tali casi il trasporto deve avvenire con carro attrezzi o rimorchio adeguato.

• Sistemi di scarico e emissioni I sistemi di scarico devono rispettare limiti sonori e normative sulle emissioni; è vietata la rimozione di dispositivi antinquinamento o l’installazione di scarichi che superino livelli di rumore e inquinamento consentiti. L’organizzazione si riserva il diritto di effettuare misurazioni e impedire la partecipazione ai veicoli che non rispettino i limiti.

• Sicurezza passiva e montaggio degli accessori Le modifiche strutturali che interessano la sicurezza passiva del veicolo, come roll-bar, sedili, cinture e ancoraggi, devono essere certificate e installate correttamente. È vietata qualsiasi modifica che comprometta l’integrità strutturale dell’auto o non sia compatibile con l’uso previsto dell’evento.

• Documentazione e dichiarazioni tecniche All’atto dell’iscrizione il partecipante deve dichiarare eventuali modifiche rilevanti e fornire copia della documentazione di omologazione o attestazione tecnica. L’omessa dichiarazione o la presentazione di documentazione falsa costituisce motivo di esclusione immediata e possibile segnalazione alle autorità.

• Interventi in loco e responsabilità dell’assistenza Le riparazioni o modifiche effettuate durante l’evento devono essere eseguite in aree autorizzate e a cura di personale qualificato; l’organizzazione non è responsabile per interventi effettuati da terzi non autorizzati. L’uso di carburanti alternativi o modifiche temporanee in loco richiede previo consenso scritto dell’organizzazione.

Programma, orari e logistica

• Orari: orario di apertura dell’area partecipanti, orario di ingresso dei veicoli, orari delle sfilate, pause e chiusura sono a discrezione dell’organizzazione.

• Raduni e sfilate: puntualità obbligatoria per i raduni e le sfilate; è vietato allontanarsi dal percorso indicato durante le fasi ufficiali.

• Parcheggio e aree espositive: rispetto delle segnalazioni e del personale per il posizionamento; aree dedicate a espositori, mercatino ricambi e food truck.

• Servizi: accesso a servizi igienici, punti ristoro, area medica e assistenza meccanica; informazioni presso gli organizzatori.

Responsabilità, controlli e sanzioni

• Responsabilità personale: ogni partecipante è responsabile dei propri comportamenti e dei danni causati a terzi o alle strutture. eventuali responsabilità civili e penali saranno perseguite nelle sedi competenti.

• Responsabilità dell’organizzazione: l’organizzazione fornisce indicazioni e servizi ma non risponde di danni derivanti da comportamenti negligenti dei partecipanti. la mancata adozione da parte dei partecipanti delle misure richieste non solleva da responsabilità penali o civili.

• Controlli tecnici e documentali: l’organizzazione effettua controlli tecnici, controlli di conformità documentale e verifiche comportamentali; le risultanze sono registrate e rese disponibili alle autorità competenti su richiesta.

• Sanzioni e provvedimenti disciplinari: le violazioni al regolamento comportano sanzioni che possono andare dall’ammonizione scritta all’esclusione immediata, alla rimozione del veicolo, oltre alla segnalazione alle autorità per eventuali profili penali e amministrativi.

Reclami e contatti

• Segnalazioni e reclami: i reclami devono essere presentati per iscritto entro la chiusura dell’evento o entro 48 ore dalla fine del raduno.

• Segnalazioni penali o amministrative: l’organizzazione provvederà alle segnalazioni alle autorità competenti in presenza di violazioni che possano configurare responsabilità penali o amministrative.

• Contatti organizzazione: informazioni, numeri di emergenza interni e recapiti sono comunicati nel materiale d’iscrizione e durante l’evento.

Disposizioni finali

• Il presente regolamento può essere integrato dall’organizzazione con comunicazioni ufficiali pubblicate in loco o inviate ai partecipanti iscritti.

• Per quanto non espressamente previsto si applicano le norme di legge vigenti, in particolare il Codice Penale e il Codice della Strada richiamati nel frontespizio.

• Accettazione del regolamento: all’atto dell’iscrizione il partecipante dichiara di aver di aver preso visione e di accettare integralmente il Regolamento del raduno e di impegnarsi al rispetto delle disposizioni del Codice Penale (artt. 589, 589bis, 590, 590bis, 593) e del Codice della Strada (D.Lgs. 30 aprile 1992 n. 285, artt. 141, 164, 173, 186, 187 e norme correlate). Inoltre, dichiara di essere consapevole delle conseguenze penali e amministrative derivanti da comportamenti illeciti.